INSCRIRE UN GROUPE AU FRAT

Qu'est ce qu'un groupe:

Un groupe ne peut se constituer de façon autonome.

- Etre « missionné » par le curé de la paroisse,  le responsable de l’aumônerie concernée, le chef d’établissement ou le directeur du mouvement concerné.

Le taux d'encadrement :

Un groupe est composé d’un responsable de groupe + 1 animateur pour 8 jeunes. (un groupe qui est composé de moins de 8 jeunes doit obligatoirement être accompagné de 2 adultes : 1 animateur + 1 resp de groupe)

Les inscriptions:

• Les inscriptions s'effectuent sur l'intranet du FRAT. ( Pour une information complète de l'utilisation de l'outils rendez vous sur la page " Utilisation de l'intranet"
• Le responsable de groupe doit être connu de l'intranet. En effet , c'est avec son identifiant et son mot de passe que l'inscription du groupe pourra être gérée.
• Le groupe ne possède pas d'identifiant et de mot de passe.

Deux cas de figure se présentent :

-1- Le responsable est déjà inscrit dans l'intranet car il a été responsable pour un précédent FRAT.

Il possède un identifiant et un mot de passe qui lui permet de se connecter. Il doit alors renouveller son inscription pour l'année à venir afin que son code et son mot de passe reste opérationnels.

-2 Le responsable de groupe n'est pas connu de la base, il doit alors faire une demande d'identifiant et de mot de passe pour avoir la possibilité de gérer son groupe.

Les trois Etapes de l'inscription d'un groupe

• Première étape : les ESTIMATIONS

Il s’agit de s’identifier sur l’intranet (accessible par le site organisation.frat.org) afin d’annoncer au Frat la participation au Frat du groupe. L’effectif indiqué à ce moment n’est qu’une estimation approximative.
Cette identification sur l’intranet devra être faite avant le 29 novembre

• 2eme étape : Les PRE-INSCRITPTIONS

La préinscription est la confirmation des effectifs que vous avez déclarés lors de l'estimation. Ce chiffre peut évoluer. Vous avez donc la possibilité de le modifier.

ATTENTION: Les effectifs à la date de la préinscription déclenchent le calcul de ce que vous devrez verser à l'organisation soit:

- l'accompte exigible à cette date qui devra parvenir au FRAT 24, rue St Roch 75001 accompagné du bordereau papier de versement d'acompte ( téléchargeable dansla page " les document administratifs")

- le solde exigible lors les inscriptions définitives.Echéance le 9 janvier

• 3eme étape : Les INSCRIPTIONS DEFINITIVES

Il s’agit de figer l’effectif du groupe. Le 13 février au soir, les effectifs qui seront notés dans l’intranet seront considérés comme définitifs. Le chèque accompagné du bordereau de solde qui devra parvenir au FRAT 24, rue St Roch 75001 accompagné du bordereau papier de versement de solde ( téléchargeable dans la page " les document administratifs").
Après cette date, aucun changement ne pourra être fait sur l’effectif global du groupe.

Comment remplir les bordereaux

Le bordereau d’acompte :
Il est important de bien remplir le bordereau afin que le traitement à la réception de celui-ci soit plus aisé et afin que nous puissions mieux retrouver les pièces en cas de modification et/ou litige.

Le numéro d’identifiant du groupe est très important pour la gestion de votre règlement afin de vous retrouver dans la base intranet.

Pour connaître le montant du chèque que vous devez nous envoyer :
Effectif total du groupe x XX € = acompte à nous envoyer

cet acompte est aussi calculé dans l'intranet

Le bordereau de solde  :
Il vous faut suivre le même procédé que pour le bordereau d’acompte mais attention vous devez déduire l’acompte que vous avez déjà versé. :
Effectif total du groupe x XX € - acompte déjà versé = solde du groupe à nous envoyer

NOTA: Toutes les modification faites dans l'intranet jusqu'à la date du 13 février (échéance des inscriptions définitives) donnent lieu à un recalcul automatique du solde. Vous pouvez le consulter sur le même écran.