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GERER UN GROUPE AU FRATLe statut du groupe pendant le rassemblementLe groupe participe à un pélerinage organisé par l'association le Fraternel. Pendant la durée du rassemblement , des activités sont proposées. Le groupe s'engage à y participer pleinement, à respecter les consignes données par l'organisation, à se soumettre à ses décisions quand les activités proposées sont organisées dans des lieux privés tel que: - les célébrations dans la basilique Pie X - Toutes les activités organisées au sein des sanctuaires ou dans des lieux reservés par l'organisation - Village des jeunes - Cité St Pierre etc.. En dehors de ce cadre le responsable de groupe est entièrement responsable légalement des jeunes qu'il accompagne. Ceci est valable dans les déplacements au sein de la ville de Lourdes, au sein des hôtels etc..même si l'organisation est présente et s'engage à maintenir la bonne tenue générale des participants. En cas de problème indentifié, l'organisation du Frat en informe le délégué diocésain qui est en charge d'étudier avec le responsable de groupe ce qu'il convient de faire. L'organisation aportant son soutien et ses conseils ainsi que sa connaissance des structures pouvant être concernées - sanctuaires - pouvoirs public Mairie Police Hopitaux etc.. L'organisation fait des préconisations fortes que le responsable de groupe s'engage à respecter. Ceci est le cas entre autre pour la relation avec les hôteliers, la fréquentation des bars et le respect des horaires. Il est bien entendu qu'un groupe qui ne suivrait pas les activités et qui se démarquerait de la démarche générale proposée par l'organisation se mettrait de fait dans une situation d'exclusion. Le groupe possède sa propre assurance. Le frat n'est assuré que dans le cadre des activités organisées et gérées directement par l'organisation. Concrètement, cela signifie que tout problème apparaissant au sein des hôtels et ou sur la voie publique doit être pris en charge par l'assurance du groupe. Les documents que doit avoir en sa possession le responsable de groupe
Le responsable de groupe doit constituer un dossier comportant :
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